仕事やプライベートでパソコンを使う機会が多い人にとって、作業の効率化は永遠のテーマです。そこで今回は、ショートカットキーを活用した効率化のヒントをご紹介します。
ショートカットキーとは？
ショートカットキーは、マウス操作をキーボード操作で代替できる機能です。覚えてしまえば驚くほど作業速度がアップします。
マウスを右クリックして、項目を選択して・・・という時間を一気に省くことができるため、「ショートカット」といいます。
ショートカットキーのメリット
- マウス操作よりも速い
- 手の移動が少ないので、疲労軽減につながる
- 作業に集中できる
よく使うショートカットキー
では早速、よく使うショートカットキーを覚えていきましょう。これ以外にも無数にありますが、まずはWindowsとMacでよく使うショートカットキーをまとめてみました。
ショートカットキーを使って、日々の作業を効率化しましょう！
Windows
| 操作 | ショートカットキー | 説明 |
|---|---|---|
| コピー | Ctrl + C | 選択範囲をコピーします。 |
| ペースト | Ctrl + V | クリップボードの内容を貼り付けます。 |
| 新規作成 | Ctrl + N | 新しいファイルやウィンドウを作成します。 |
| 保存 | Ctrl + S | 現在のファイルを保存します。 |
| 検索 | Ctrl + F | ファイルや文書内を検索します。 |
| 取り消し | Ctrl + Z | 最後の操作を取り消します。 |
| やり直し | Ctrl + Y | 取り消した操作をやり直します。 |
| すべて選択 | Ctrl + A | すべてのテキストや項目を選択します。 |
| 切り取り | Ctrl + X | 選択範囲を切り取ります。 |
| 貼り付け | Ctrl + V | 切り取りまたはコピーした内容を貼り付けます。 |
| ウィンドウの切り替え | Alt + Tab | 開いているウィンドウを切り替えます。 |
| 閉じる | Alt + F4 | 現在のウィンドウを閉じます。 |
| 最大化 | Win + ↑ | 現在のウィンドウを最大化します。 |
| 最小化 | Win + ↓ | 現在のウィンドウを最小化します。 |
| デスクトップ表示 | Win + D | すべてのウィンドウを最小化してデスクトップを表示します。 |
| タスクビュー | Win + Tab | 開いているタスクを表示します。 |
| ファイル名を指定して実行 | Win + R | ファイル名を指定して実行ダイアログボックスを開きます。 |
| コマンドプロンプト | Win + R | コマンドプロンプトを開きます。 |
| 電源メニュー | Win + X | 電源メニューを開きます。 |
| 設定 | Win + I | 設定を開きます。 |
| スクリーンショット | Win + PrtScn | 画面全体をスクリーンショットとして保存します。 |
| 部分スクリーンショット | Win + Shift + S | 選択範囲をスクリーンショットとして保存します。 |
Mac
| 操作 | ショートカットキー | 説明 |
|---|---|---|
| コピー | Command + C | 選択範囲をコピーします。 |
| ペースト | Command + V | クリップボードの内容を貼り付けます。 |
| 新規作成 | Command + N | 新しいファイルやウィンドウを作成します。 |
| 保存 | Command + S | 現在のファイルを保存します。 |
| 検索 | Command + F | ファイルや文書内を検索します。 |
| 取り消し | Command + Z | 最後の操作を取り消します。 |
| やり直し | Command + Y | 取り消した操作をやり直します。 |
| すべて選択 | Command + A | すべてのテキストや項目を選択します。 |
| 切り取り | Command + X | 選択範囲を切り取ります。 |
| 貼り付け | Command + V | 切り取りまたはコピーした内容を貼り付けます。 |
| ウィンドウの切り替え | Command + Tab | 開いているウィンドウを切り替えます。 |
| 閉じ | Command + W | 現在のウィンドウを閉じます。 |
| 最大化 | Command + M | 現在のウィンドウを最大化します。 |
| 最小化 | Command + M | 現在のウィンドウを最小化します。 |
| デスクトップ表示 | Command + Option + D | すべてのウィンドウを最小化してデスクトップを表示します。 |
| Mission Control | Command + ↑ | 開いているタスクを表示します。 |
| Spotlight | Command + Space | Spotlight検索を開きます。 |
| システム環境設定 | Command + , | システム環境設定を開きます。 |
| スクリーンショット | Command + Shift + 3 | 画面全体をスクリーンショットとして保存します。 |
| 部分スクリーンショット | Command + Shift + 4 | 選択範囲をスクリーンショットとして保存します。 |
- ショートカットキーは、OSやアプリケーションによって異なる場合があります。
- ショートカットキーは、自分でカスタマイズすることができます。
ショートカットキーの覚え方
ショートカットキーはとにかくたくさんあります。でも、自分の仕事で使うショートカットキーはそこから厳選してもいいと思います。ショートカットキー初心者の場合、以下に気を付けながら少しずつ覚えていってください。
- よく使う機能のショートカットキーから覚える
- アプリケーションごとにショートカットキーをまとめておく
- ショートカットキー一覧表を貼っておく
ものすごくアナログですが、ショートカットキー一覧表をパソコンに貼っておくのはおススメです。慣れてくると、一覧表を見なくてもてショートカットキーを「手が覚える」ようになりますよ。
まとめ
ショートカットキーは日々の作業を効率化するための強力なツールです。今回ご紹介したヒントを参考にショートカットキーを活用して、作業時間を短縮しより多くの時間を大切なことに費やしましょう！
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