仕事をより効果的に進めるためには、いいタイミングで休息をとる必要がありますよね？
休息にもタスクごとに最適なタイミングが存在するのですが、ご存じですか？ここでは、様々なタスクに合わせた最適な休憩のタイミングについて掘り下げていきます！
創造的な作業: 午前中の休憩が効果的
創造的な作業や複雑な問題に取り組む場合、午前中が最も集中力が高まる時間帯になるそうです。複雑なタスクは午前中の集中力が高まる時に集中して作業し、その後に10〜15分の短い休憩を取ることで、脳がリフレッシュされ、再び高い集中力を維持できます。
創造的な作業ってなんだ・・・？という方、具体的には以下のようなタスクをイメージしてください。
創造的な作業例：新しいプロジェクトのアイデア出し
新しいプロジェクトの概要やアイデアを考え出すためのクリエイティブな作業は、ぜひ午前中に集中して取り組んでください！午前中に集中し、新しいアイデアを生み出すことが目標です。
具体例:
午前中の9時から11時にプロジェクトチームで集まり、新しいアイデア出しのセッションを行う。午前中は最もクリエイティブなアイデアが出やすいといわれる時間帯です。11時から15分程度休憩し、リセットします。
創造的な作業例：デザインのコンセプト構築
新製品のデザインやウェブサイトのコンセプトを構築する作業を午前中にしてみるのはいかがでしょうか？メールチェックやクライアントへの電話連絡は午後にまわして、午前中にクリエイティブな作業に集中することをおすすめします。
具体例:
午前中の10時から12時に、デザイナーとプロジェクトリーダーが集まり新しい製品のデザインコンセプトを制作する。12時からランチ休憩をとることで、コンセプト内容を頭で整理します。
創造的な作業例：クリエイティブな広告の企画
次の広告キャンペーンの企画立案。午前中に集中してクリエイティブなアイデアを出し、チーム全体でコンセプトを作り上げるのはいかがでしょうか。
具体例:
午前中の9時半から11時半に、マーケティングチームが広告キャンペーンのブレインストーミングセッションを行う。11時30分から10分休憩し、残りの20分で「決定事項」「課題（宿題）」「次回までの役割分担」「次回のセッション日時」を決め、それ以降スムーズに作業を行います。
ルーチンワーク: 午後の小休憩でリセット
単調で反復的な作業やルーチン業務を行う場合、午後の集中力の低下を考慮して小休憩を導入するのが効果的です。午後の睡魔や集中力の低下を感じたら、5分から10分ほどの軽いストレッチを取り入れ、気分をリセットしましょう。
午後の作業例：日報の作成と確認
日々の業務をまとめ、報告書や日報を作成するルーチンワークを午後に行います。昼食を食べ眠くなってくる15時から30分ほどかけて作業をしてみるのはいかがでしょうか。
具体例:
15時から15時30分まで日報をまとめ、上長や関係者に報告します。このルーチンワークは午後の小休憩を挟みながら短時間でタスクを進める方法です。25分＋5分のポモドーロテクニックを活用するのもおすすめです。
午後の作業例：電話対応とメールチェック
お客様や取引先などへの電話対応やメールの確認・返信を午後に行うことをおすすめします。15時半から45分間、顧客やベンダーなどへ連絡します。時間を区切ることで集中できますし、電話をすることで緩みがちな意識を集中させることができます。
具体例:
15時30分から16時15分まで、取引先に電話応対やメールの確認を行います。この時間に集中して対応することで、終業時間までの集中力を保持させます。作業が終了したら、5分程度のストレッチタイムをつくります。
午後の作業例：プロジェクト進捗の確認
プロジェクトの進捗状況を確認し、調整が必要な場合は対応する。午後の17時から30分間、プロジェクト進捗に焦点を当てます。
具体例:
17時から17時30分まで、プロジェクトマネージャーが関連チームと進捗状況を確認します。これ以降は、デスクを整理しながら本日の仕事をまとめるための最終調整を行う時間にあてます。
長時間の作業: 90分ごとの休息が効果的
長時間にわたる作業に集中する場合、90分ごとに15分から20分の休息を取ると効果的です。このサイクルは、物理的な疲労や集中力の低下を最小限に抑え、生産性を向上させるといわれています。
具体例:
90分の打合せの後に、15分間の軽いストレッチやカフェブレイクで休息をとる。休息をとることで頭の整理にもつながり、次の打合せに向けた段取りを組むことができます。
デジタル作業: 20-20-20法で目を休める
パソコンのディスプレイを長時間見続けるような作業をしている場合、20-20-20法が有効です。20分間作業したら、20フィート（6m程度）離れた場所を見つめて20秒間目を休ませる。それにより、目の疲れを和らげ、眼の健康を保つことができるといわれています。
具体例:
長時間のデータ解析やプログラミング作業をしている場合、20分ごとにディスプレイから目を離し、窓の外や遠くの景色を眺めることで、目の疲れを軽減させる。目を閉じて、外部からの光をシャットアウトさせることも心を落ち着かせることができ、おすすめです。
まとめ
休憩はタスクに合わせた適切なタイミングで取ることが重要です。効果的な休憩を取り入れることで、作業効率の向上やストレス軽減につながります。ご自身の作業スタイルを考慮しながら、日常生活の中にうまく休息を取り入れてみてください。
良い休憩が、より充実した仕事（＆生活）につながります！
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